Kein Zugriff
Dieser Bereich ist BKM-Mitarbeitern mit Redaktionsrechten vorbehalten.
- 1 · Art des Dokuments
- 2 · Dateien
- 3 · Titel & Beschreibung
- 4 · Sichtbarkeit
- 5 · Prüfen & freigeben
Was für ein Dokument ist das?
Die Art bestimmt, wo das Dokument im Kundenportal einsortiert wird — und welche Angaben zu den Dateien nötig sind.
Dateien
Titel & Beschreibung
Beide Sprachen sind nötig — Kunden sehen das Portal auf Deutsch oder Englisch.
Wer darf das Dokument sehen?
Entweder eine ganze Produktgruppe freigeben — oder gezielt einzelne Kunden. Mindestens eines von beidem ist nötig, sonst wäre das Dokument für niemanden sichtbar.
Produktgruppen
Einzelne Kunden
Für Dokumente, die nur bestimmte Kunden bekommen sollen — etwa ein projektbezogenes Datenblatt. Wirkt zusätzlich zu den Produktgruppen oben.
Produktgruppen-Schlagworte
Nur zum Filtern und Wiederfinden im Portal — sie steuern nicht, wer das Dokument sehen darf.
Prüfen & freigeben
Bitte kurz gegenlesen. „Als Entwurf sichern" legt das Dokument an, ohne es für Kunden sichtbar zu machen — das lässt sich jederzeit nachholen.